Effiziente Zeiterfassung über COSMOS®

Die Mitarbeiter der Volksbank-Raiffeisenbank Döbeln buchen ihre Arbeitszeiten
heute auch über das Groupware-System COSMOS®
der FIDUCIA

 

Damit konnte das Institut seine Zeitverwaltung optimieren und Investitionen so gering halten. Realisierbar war dies mit der Integration des AHB Zeitwirtschaftssystems in COSMOS®. „Seit der Einführung des AHB Zeitwirtschaftssystems konnte unsere Personalabteilung Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren“, erklärt Anja Feige, Mitarbeiterin der Personalabteilung. „Doppelte Arbeitsgänge und zähe Abläufe sind Vergangenheit.“ Mit ihrer persönlichen Kennung können sich die Beschäftigten heute an jedem beliebigen Rechner für die Zeiterfassung identifizieren. 

Auch Urlaubsanträge lassen sich jetzt elektronisch erstellen und zur Genehmigung weiterleiten: Über in COSMOS® eingerichtete Zuständigkeiten gelangen Anträge automatisch zum PC des Vorgesetzten. Bei einer Genehmigung wird diese Information direkt in das nachgelagerte Zeitwirtschaftssystem transferiert. Sämtliche Zeitkonten sind im AHB-System hinterlegt.

 

Diese lassen sich in COSMOS® einsehen, so dass alle Mitarbeiter sich jederzeit über ihren Resturlaub und den aktuellen Stundensaldo informieren können. Wertvolle Unterstützung erhielt das Institut außerdem durch eine grafische Darstellung sämtlicher Fehlzeiten. „Alle Abwesenheiten, zum Beispiel durch Urlaub, Geschäftsreisen oder Krankheit, sind in Form einer Kalenderübersicht sowie als transparentes Balkendiagramm auf einen Blick ersichtlich“, so Anja Feige. „Diese Übersicht ermöglicht den Vorgesetzten eine leichtere und sichere Personaldisposition.“ Bei der Entscheidung über Abwesenheitsanträge wird so zum Beispiel gewährleistet, dass immer genug Mitarbeiter für die Kundenbetreuung verfügbar sind. Die Führungskräfte sehen, wo personelle Engpässe bestehen und an welchen Stellen Kapazitäten frei sind.


faviconWeitere Refernzberichte lesen

 
info_bestellen
callback