Urlaubsgruppen anlegen - Teil 2

Author:
Jens Witthus
Erstellt:
19.02.10
Letzte Bearbeitung:
21.04.10
Bewertung:
 
Bewerte:
Gut - Schlecht

Antwort

Urlaubsgruppen anlegen - Teil 2

Geburtsdaten eingeben und Mitarbeiter einer Urlaubsgruppe zuordnen

 

Sinn und Zweck
Für das Anlegen von Urlaubsgruppen ist eine wichtige Voraussetzung, dass bei den Mitarbeitern jeweils die Geburtsdaten innerhalb von JANUS® angelegt sind. In diesem zweiten Teil des FAQ erfahren Sie, wie Sie die Geburtsdaten bei einem Mitarbeiter anlegen. Zusätzlich zeigen wir hier auf, wie Ihre Mitarbeiter einer bestimmten Urlaubsgruppe zugeordnet werden. (Hier finden Sie Teil 1).

 

Unter dem Menüpunkt Bearbeiten wählen Sie bitte Stammdaten aus.

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Auf dieser Seite können Sie Personenstammdaten eingeben:

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Wählen Sie bitte den gewünschten Mitarbeiter aus, zum Beispiel über Personen-Auswahl und Perso-Nr. Jetzt klicken Sie auf den Reiter Zusatzdaten und tragen hier das Geburtsdatum ein. Zum Abschluss klicken Sie bitte auf Person speichern und Neuauswahl und anschließend Abbrechen.

Jetzt wechseln Sie bitte in der Menüzeile ganz oben bitte zu Einstellungen und Arbeitszeitgruppen.

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Auf dieser Seite können Sie die Arbeitszeitgruppen anlegen und bearbeiten:

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Wählen Sie den Reiter Gruppen-Parameter. Hier muss bei der Arbeitszeitgruppe die Nummer der Urlaubsgruppe gesetzt sein. Wichtig ist hier auch, dass Sie den Beginn der automat. Urlaubsansprüche immer auf Anfang eines Jahres setzen. Beispiel: Wenn Sie die Urlaubsgruppe im Laufe des Jahres 2011 einrichten, dann sollten Sie den Beginn der automatischen Urlaubsansprüche den 01.01.2012 setzen.

Bitte auf Ändern klicken.

Sie haben nun alle Vorarbeiten abgeschlossen. Jetzt können Sie bei den Mitarbeitern die Urlaubsansprüche aus den Urlaubsgruppen setzen. Wechseln Sie dafür bitte wieder über die obere Menüzeile auf Einstellungen und Gruppen der Urlaubsansprüche. Klicken Sie sich durch, bis Sie die Seite unten wieder auf dem Bildschirm haben.

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Wählen Sie die gewünschte Urlaubsgruppe und klicken Sie bitte auf den Button Allen Mitarbeitern gültige automatische Urlaubsansprüche aus den Urlaubsgruppen setzen.

Anschließend wählen Sie bitte Schließen.

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